مهام برنامج المنح الدراسية والابتعاث للجامعة:

يقوم البرنامج على ثلاث مرتكزات رئيسية وهي الإشراف الإداري للبرنامج، الإرشاد والمتابعة، والتطوير والتوسع:

• المرتكز الأول: الاشراف الإداري للبرنامج:

يشكل الاشراف الإداري للبرنامج نقطة الوصل والتنسيق بين الجامعة ممثلة بالبرنامج وبقية العمادات والمراكز داخل الجامعة (مثل مركز الملك عبدلله للبحوث الاستشارية) وكذلك جهات ابتعاث الطلبة (الجهات المانحة) من الشركات الكبرى والجهات الحكومية، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهة المانحة في متابعة الطلاب وعقد الاجتماعات وورش العمل بين الجهات المانحة والطلاب، يضاف إلى الأعمال المناطة بالإشراف الإداري ايضاً متابعة تجديد وتحديث وتوقيع الاتفاقيات والإعلان عن المنح والتعريف بها وكتابة ورفع التقارير عن منجزات البرنامج.

• المرتكز الثاني: الإرشاد والمتابعة:

يقوم المرتكز الثاني للبرنامج على الإرشاد والمتابعة الأكاديمية ويهدف إلى متابعة الطلبة المبتعثين من الجهات المانحة والحرص على نجاحهم الأكاديمي ومعالجة المشاكل الأكاديمية لطلبة الابتعاث والإرشاد والمتابعة لهم وتسهيل العقبات التي قد تواجههم خلال مسيرتهم الدراسية، ينطوي تحت الإرشاد الأكاديمي ، ورفع التقارير الفصلية ورفع تقرير طالب متعثر أو متأخر والمتابعة مع المشرفيين من جهات الابتعاث لمعالجة أوضاع الطلاب المتأخرين أو المتعثرين (إن وجدو).     

• المرتكز الثالث: التطوير والتوسع:

يهدف المرتكز الثالث تطوير البرنامج والتوسع فيه، حيث يشمل تعزيز العلاقة مع جهات الابتعاث والتعاون معهم في التوسع في برنامج الابتعاث بالإضافة إلى تطوير عقد الشراكات والتواصل مع جهات جديدة من القطاع العام والخاص للمساهمة في ابتعاث الطلاب واستضافة الجهات والتعريف بالجامعة، بالإضافة لذلك يهدف التطوير في برنامج الابتعاث إلى تطوير الموقع الإلكتروني ومحتوياته ودراسة إنشاء منصة مخصصة للطلاب المبتعثين من الجهات الخارجية، أخيراً يهدف التطوير إلى أتمتة عمليات الإرشاد والمتابعة للطلبة.