مهام برنامج المنح الدراسية والابتعاث للجامعة:

يقوم البرنامج على ثلاث مرتكزات رئيسية وهي الإشراف الإداري للبرنامج، الإرشاد والمتابعة، والتطوير والتوسع:

•    المرتكز الأول: الاشراف الإداري للبرنامج:

يشكل الاشراف الإداري للبرنامج نقطة الوصل والتنسيق بين الجامعة ممثلة بالبرنامج وبقية العمادات والمراكز داخل الجامعة (مثل مركز الملك عبدلله للبحوث الاستشارية) وكذلك جهات ابتعاث الطلبة (الجهات المانحة) من الشركات الكبرى والجهات الحكومية، بالإضافة إلى التنسيق مع الجهة المانحة في متابعة الطلاب وعقد الاجتماعات وورش العمل بين الجهات المانحة والطلاب، يضاف إلى الأعمال المناطة بالإشراف الإداري ايضاً متابعة تجديد وتحديث وتوقيع الاتفاقيات والإعلان عن المنح والتعريف بها وكتابة ورفع التقارير عن منجزات البرنامج.

•    المرتكز الثاني: الإرشاد والمتابعة:

يرتكز المحور الثاني للبرنامج على الإرشاد الأكاديمي والمتابعة، حيث يهدف إلى متابعة الطلاب المبتعثين من الجهات المانحة، وضمان نجاحهم الأكاديمي، والتعامل مع المشكلات الأكاديمية التي يواجهونها. كما يتضمن تقديم الإرشاد الأكاديمي المستمر، ورفع التقارير الفصلية، بالإضافة إلى تقديم تقرير خاص بالطلاب المتعثرين أو المتأخرين، والتنسيق مع المشرفين من جهات الابتعاث لمعالجة أوضاع هؤلاء الطلاب، إذا وجدوا.

•    المرتكز الثالث: التطوير والتوسع:

يهدف المرتكز الثالث تطوير البرنامج والتوسع فيه، حيث يشمل تعزيز العلاقة مع جهات الابتعاث والتعاون معهم في التوسع في برنامج الابتعاث بالإضافة إلى تطوير عقد الشراكات والتواصل مع جهات جديدة من القطاع العام والخاص للمساهمة في ابتعاث الطلاب واستضافة الجهات والتعريف بالجامعة، بالإضافة لذلك يهدف التطوير في برنامج الابتعاث إلى تطوير الموقع الإلكتروني ومحتوياته وكذلك إلى أتمتة عمليات الإرشاد والمتابعة للطلبة.